무역 사무(1) 수출액 확인, 수출신고필증(면장) 확인 법

나는 중소기업을 운영하는 사장입니다. 혹은, 중소기업에서 해외 수출업무를 담당하는 직원입니다. 물건이 외국에 팔려 매출이 발생하였습니다. 그러면 이 매출 확인을 어떻게 할까요? 우리 회사가 미국, 중국, 일본 등등에 물건을 판매해 이만큼 벌었다는 증빙을 어떻게 할까요? 바로 수출신고필증이라는 서류를 발부받아 확인 할 수 있습니다. 

 

 

수출신고필증이란?

세관장이 수출인에게 수출이 완료되었음을 확인하는 서류. (반대의 서류로 수입신고필증이 있음)

 

수출신고필증 발행하기

준비서류 : 인보이스, 패킹리스트

 

1. 직접 신청

수출신고필증을 발부 받은 법 중 하나는, 내가 직접 관세사무소에 발급 요청을 하는 것입니다. 검색사이트에 관세사무소라고 검색하시면 몇 군데를 확인 할 수 있습니다. 관세사무소에 전화로 수출신고필증 발부를 요청합니다. 그리고 인보이스와 패킹리스트를 메일로 전달하면, 수출신고필증을 발행해 줍니다. 참고로 발행 수수료로 15,000원을 수수료로 내야 하니 잊지 마시기 바랍니다.

 

2. 운송업체가 대신 신청

해외 운송을 위해 DHL 이나 Fedex, UPS 혹은 제 3자 물류와 계약을 체결하였을 것입니다. 이 운송업체들이 수출신고필증 발행을 대신 해 줄 수 있습니다. 운송장을 작성할 때 수출신고필증 발행 여부에 동의하시면 됩니다. 단 3자 물류 같은 경우 수출신고필증을 대신 해 주지 않는 경우도 있으니, 사전에 미리 알아보시는 것이 좋습니다.

앞서 관세사에 직접 신청할 때 수수료로 15,000원을 냈었죠. 이렇게 운송업체를 통해 필증이 대신 작성되면 수수료 15,000원이 운송료에 포함되어 청구되게 됩니다.

 

 

수출신고필증 서류 온라인 확인법

이렇게 수출신고필증 발행을 완료 하면 어디서 확인 할 수 있을까요? 관세사에 직접 신청한 수출신고필증은 메일로 받았지만, 운송업체를 통해 발행된 수출신고필증은 어디서 확인할까요? 

 

게다가 상황에 따라 필증을 관세사에 직접 신청 하기도, 운송업체에 그냥 맡기기도 하는데요, 한꺼번에 필증을 확인할 수 있으면 참으로 편하겠죠.

 

그래서 방문하는 곳이 관세청 전자통관시스템 사이트입니다. (일명 유니패스)

 

관세청 전자통관시스템

국가관세종합정보망 서비스

 

관세청 전자통관시스템(유니패스)에 로그인 하고, 출력 탭을 클릭하여 수출신고필증을 클릭합니다. 참고로 공동인증서 로그인이 필요합니다.

 

 

그러면 수출신고필증을 기간별로 조회 할 수 있는 페이지가 뜨는데요, 여기서 수출한 기간을 설정하고 조회를 누르면 자신의 회사 앞으로 발행된 필증들을 확인 할 수 있습니다.

 

클릭해서 다운로드 후 컴퓨터에 저장 및 출력하시면 되겠습니다.

 

도움이 되셨나요? 처음에는 조금 복잡하다고 느낄 수 있지만 익숙해지면 바람처럼 처리가 가능할 겁니다.